Строк дії посадових інструкцій
Посадова інструкція – це організаційно-правовий документ, яким встановлюється основні завдання, обов’язки, права і відповідальність працівника при виконанні ним роботи на певній посаді.
Якщо працівник під час своєї трудової діяльності повинен дотримуватися вимог законодавства з безпеки (охорони) праці, відповідний розділ має міститися у посадовій і робочій інструкції.
Іноді виникають питання стосовно наявності вимог законодавства щодо строку дії посадової інструкції. Спробуємо відповісти на це питання.
Нормативного акту, який би містив обмеження щодо строку дії посадових і робочих інструкцій (до речі, як і більшості організаційно-розпорядчих документів), не затверджено.
Разом із цим, наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 затверджений Перелік типових документів, пунктом 43 якого встановлений строк зберігання для посадових (робочих) інструкцій – 5 років. Цей строк є єдиним як для закладів, при діяльності яких створюються документи Національного архівного фонду, так і для закладів, що не належать до джерел формування фонду.
З іншого боку, цим же Переліком (приміткою до п.43) зазначено, що відлік строку зберігання (5 років) починається з часу заміни цих документів новими. Таким чином, опосередковано можна вважати, що строк дії посадової (робочої) інструкції складає 5 років.
Якщо працівник під час своєї трудової діяльності повинен дотримуватися вимог законодавства з безпеки (охорони) праці, відповідний розділ має міститися у посадовій і робочій інструкції.
Іноді виникають питання стосовно наявності вимог законодавства щодо строку дії посадової інструкції. Спробуємо відповісти на це питання.
Нормативного акту, який би містив обмеження щодо строку дії посадових і робочих інструкцій (до речі, як і більшості організаційно-розпорядчих документів), не затверджено.
Разом із цим, наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 затверджений Перелік типових документів, пунктом 43 якого встановлений строк зберігання для посадових (робочих) інструкцій – 5 років. Цей строк є єдиним як для закладів, при діяльності яких створюються документи Національного архівного фонду, так і для закладів, що не належать до джерел формування фонду.
З іншого боку, цим же Переліком (приміткою до п.43) зазначено, що відлік строку зберігання (5 років) починається з часу заміни цих документів новими. Таким чином, опосередковано можна вважати, що строк дії посадової (робочої) інструкції складає 5 років.
Коментарі
Дописати коментар